對抗加劇矛盾 理解有助合作
遇到性格強勢、態度不友善的人,若是直接以言語對抗,往往造成矛盾加劇,讓關係變得更惡劣。
不如透過抽絲剝繭地詢問,去探究他的憤怒所在,以解決問題的心態來化解彼此的心結。
例如,我曾在會議中遇到頗為棘手的情況。
同事對團隊提出尖銳的質疑,言辭犀利,讓合作夥伴聽完很不舒服。
當下,我的第一反應是想立即為團隊辯解,但轉念一想,決定先讓自己冷靜下來,試著去理解對方的顧慮。
於是,耐這性子問他:「我能明白你提出問題的用心良苦,你的顧慮也是好意提醒,但,為了讓團隊能避免犯錯,做好籌畫,您可否更具體地說明真正的擔心為何?」
透過不斷的往返詢問,避免做出片面或錯誤的解讀。
最後,對方的情緒也在一應一答之間平復了,我也表達對其觀點的尊重,感謝他願意充分溝通,讓我理解對方真正的意圖。
這次的經驗讓我覺察到:他之所以言辭激烈,態度強勢,並非存心刁難我們,而是雙方慣用的溝通方式不同。
如果能以開放的心態放下立場,給彼此多些時間去表達,分歧的意見也能逐步找到和解的共識,把問題徹底解決,達到雙贏的結局。